Vedtægter for: Foreningen Toget

§1 Generelt

1. Foreningens navn er: Foreningen ”TOGET”

2. Foreningens hjemsted er: Gladsaxe kommune, foreningens postadresse er formandens adresse.

§2 Formål

1. Foreningens formål er at samle alle med interesse for modeljernbaner, at øge og uddybe det enkelte medlems udbytte af hobbyen.

§3 Medlemskab

1. Medlemskab kan opnås af alle med interesse for modeljernbane.

2. Medlemskab tegnes for et regnskabsår. Ved ny indmeldelse efter 30.juni betales halvt kontingent.

3. Medlemmer der ikke har betalt kontingent inden Generalforsamlingen betragtes som udmeldt af foreningen.

4. Hvis det af hensyn til foreningens tarv, skønnes nødvendigt at ekskludere et medlem bringes dette op på den førstkommende ordinæregeneralforsamling, hvor personen har ret til at få sin sag hørt. Det er generalforsamlingen, der beslutter udfaldet.

5. Efter indstilling fra bestyrelsen, kan generalforsamlingen tildele en eller flere personer, der har ydet foreningen særligfortjenstfyldende arbejde et æresmedlemsskab, som indbefatter kontingent fritagelse.

5.1 Medlemmer der fylder 90 år tildeles Æresmedlemsskab det år, hvori fødselsdagen ligger. Æresmedlemsskabet er Kontingentfrit og livslangt, medmindre §3 stk.4 tages i brug mod pågældende.

6. Foreningens medlemsliste må under ingen omstændigheder stilles tilrådighed for andre end medlemmerne.

7. Der findes grundlæggende to typer medlemskaber:

Aktive medlemmer:
-Modtager medlemskort med en markering for aktivt medlemskab.

-Betaler fuldt kontingent som vedtages på Generalforsamlingen hvert år.

-Medlemmer under 18 år betaler ½ kontingent.
- Har stemmeret til generalforsamlinger og lignende.
- Fri adgang til klubbens lokaler på alle klubaftener.
- Ved fremmøde i klubben betales et af Generalforsamlingen vedtaget beløb til kaffekassen (dækker kaffe, en bid brød og tilskud til sociale arrangementer i klubben).

-Adgang til alle udstillinger via klubben.
- Deltagelse i julefrokost er betalt via kontingentet.

Passive medlemmer:
-Modtager medlemskort med en markering for passivt medlemskab.

-Passive medlemmer betaler ½ kontingent.
- Har ikke stemmeret til generalforsamlinger og lignende.
- Ved fremmøde i klubben betales et af Generalforsamlingen vedtaget beløb til kaffekassen.
- Der er kun adgang til 2 udstillinger om året via klubben.
-- Ønskes der køretid til udstillinger skal dette aftales på forhånd med klubben.
- Deltagelse i julefrokost er betalt via kontingentet.

§4 Økonomi

1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.

2. For hvert regnskabsår udarbejdes og revideres et fuldstændigt regnskab, som forelægges på den ordinære generalforsamling tilgodkendelse.

§5 Bestyrelsen

1.1. Bestyrelsen består af mindst 5 personer, som vælges på den ordinære generalforsamling således at formand, sekretær og bestyrelsesmedlem vælges i lige år, næstformand, kassereren og øvrige hvis mere end 5 bestyrelsesmedlemmer vælges i ulige år.

1.2. Valgbare til Bestyrelsen er alle aktive og myndige medlemmer der ikke er i restance til foreningen.

2. Valgperioden er for bestyrelsesmedlemmer 2 år, genvalg er muligt. Øvrige tillidsvalgte har en valgperiode på 1 år, genvalg er muligt.

3. Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.

4. Der afholdes mindst 4 bestyrelsesmøder om året, et i hvert kvartal,og der udarbejdes et beslutningsreferat, som i kopi er tilgængelig i klublokalet (opslagstavlen).

5. Bestyrelsen og øvrige tillidsvalgte vælges til følgende poster.

Bestyrelsen

1: Formand

2: Næstformand

3: Kasserer

4: Sekretær

5: Bestyrelsesmedlem/mer

Øvrige tillidsposter

1: Bestyrelsessuppleant

2: Bilagskontrollant

3: Bilagskontrollant suppleant

6. Bestyrelsen kan om nødvendigt nedsætte udvalg for at arbejde med emner som er til fælles gavn for medlemmerne, dog skal der sidde et bestyrelsesmedlem i udvalgene, som refererer til bestyrelsen.

§6 Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Generalforsamlingenafholdes i marts måned.

Indkaldelse skal være medlemmerne i hænde senest 4 uger før generalforsamlingens afholdelse, og den skal følges af det reviderede regnskab.

2. Ved afstemning gælder simpelt flertal, dog ikke ved vedtægtsændringer - her kræves ¾ flertal af de fremmødte, før forslaget kan godkendes.

-Under punktet Eventuelt kan der ikke vedtages eller stemmes ombeslutninger.

3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være formanden i hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

4. Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde følgende punkter:

1: Valg af Dirigent.

2: Valg af Referent samt 2 Stemmetællere.

3: Formandens beretning.

4: Godkendelse af regnskab.

5: Fastsættelse af kontingent.

6: Indkommende forslag.

7: Valg til bestyrelsen:

På lige år: Formand,sekretær og bestyrelsesmedlem

På ulige år: Næstformand,kasserer og evt. 2. bestyrelsesmedlem.

Hvert år:

Bestyrelsessuppleant

Bilagskontrollant

Bilagskontrollantsuppleant

8: Eventuelt.

§7 Ekstraordinær generalforsamling

1. Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes når 3 bestyrelsesmedlemmer eller ¼ af medlemmerne sender skriftlig begæring herom til formanden.

2. Indkaldelse sker når den ekstraordinære generalforsamling er begæret af bestyrelsen ved skriftlig meddelelse bilagt dagsorden senest 4 uger før dens afholdelse.

3. Hvis medlemmerne ønsker en ekstraordinær generalforsamling afholdt, skal indkaldelse ske senest 4 uger fra begæringens modtagelse, ved skriftlig meddelelse bilagt dagsorden senest 4 uger før dens afholdelse og de underskrivende medlemmer har mødepligt.

4. Ved afstemning gælder simpelt flertal, dog ikke ved vedtægtsændringer, her kræves ¾ flertal af de fremmødte før forslaget kan godkendes.

§8 Opløsning af foreningen

1. Foreningen kan ikke opløses medmindre 2/3 af samtlige medlemmer stemmer for det på en generalforsamling.

2. Eventuelt realiseret overskud ved foreningens opløsning, går til almennyttigt formål, bestemt af et flertal af de tilstedeværende medlemmer på den afsluttende generalforsamling.

Dokumenthistorik:

Ændring§ 3 stk. 5.1 vedtaget på Ordinær Generalforsamling 16. marts 2024.

-Vedtaget den 7. august 2023 på Ekstraordinær generalforsamling i klubben.

-Vedtaget den 6. februar 2012 på ekstraordinær generalforsamling.